LET'S AUTOMATE YOUR PRODUCTIVITY

Produktiv sein heißt nicht, alles zu schaffen, immer alles zu schaffen oder ständig beschäftigt zu sein.

Du kannst produktiv und effizient, die falschen Dinge tun.

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PRODUKTIVITÄT ALS ONLINE BUSINESS OWNER

Nutze den digitalen Vorteil

Mein Business wurde zu einer Maschine, als ich endlich die richtigen Prozesse, Strukturen und Systeme eingerichtet habe.

Doch ich selbst bin keine Maschine. Ich verzettele mich, ich setze falsche Prioritäten und ich verliere den Fokus. Gerade das Leben als Small Giant benötigt allerdings einen klaren Fokus und hat keinen Platz für sinnlose Arbeit ohne Outcome.

Ich würde es nicht ertragen, meine Zeit im Büro abzusitzen und am Ende dennoch nichts erreicht zu haben. Oder zu viel am Schreibtisch zu sitzen, da ich nicht mehr aufhören kann. Diese Zeit kann ich mit meinen Kindern besser verbringen.

Doch das war nicht immer so. Produktiv zu sein hieß für mich früher ALLES optimal zu schaffen. Business. Familie. Fitness. Beauty. Health uvw.

Jetzt habe ich "produktiv sein" durch die "produktive high performance Balance" ersetzt. Natürlich durch digitale Tools unterstützt.

Genauso im privaten Bereich

Routinen sind nichts anderes als automatisierte Abläufe. Gewohnheiten sind nichts anderes als Automatisierungen im privaten Bereich. Schön, oder? :)Mit dieser Erkenntnis versuche ich nun einige Dinge in meinem privaten Leben ebenfalls zu optimieren, zu systematisieren und idealerweise zu automatisieren. Und das ist leichter als gedacht. In meinen Augen kann jeder Teile seines Lebens wie ein Business betrachten. Organisation, Finanzplanung, Hausverwaltung. Aber auch die Morgenroutine, regelmäßige Audits mit der Familie oder auch eine tägliche Aufräum-Routine mit den Kids.

lead with less. automate the rest.

Finde den Fokus auf das, was dein Business und dein Leben positiv voranbringt und organisiere, systematisiere, automatisiere oder outsource den Rest.

Denn Zeit, kannst du nicht zurückgewinnen.

Step by Step

Dies sind die Schritte, mit denen ich meine Produktivität automatisiere

Step 01

Schreibe alles auf, was du täglich, wöchentlich und monatlich tust. Gerne auch auf Post-It Notes.

Step 02

Fasse die Themen in Kategorien zusammen und suche dir ein System, um sie digital zu sortieren.

Step 03

Kategorisiere nach

  • Inbox

  • Generellen Informationen

  • Wichtige Dokumente

  • Laufende Themen und Inhalte

  • Ablage

Hier wirst du oft merken, dass dir einige Inhalte fehlen oder du sie nur kompliziert zusammen suchen kannst, wenn du etwas Bestimmtest tun möchtest.

Step 04

Optimiere jeden Bereich Schritt für Schritt, verfasse einen Ablaufplan, den du auch einhältst und alle 3 Monate überprüfst.

WARUM DAS ALLES?

Ergebnisse

Investiere jede Woche 1-3h Stunden und lass dich durch nichts mehr aus der Bahn werfen. Dein eigenes Productivity System zu entwickeln und zu nutzen, hilft dir genau dabei - beruflich und privat. Allein oder im Team.

Alles hat seinen (digitalen) Platz

Von der Stromabrechnung, über die Kindergartenbeiträge bis zum Jahresabschluss. Du hast alles jederzeit griffbereit und kümmerst dich darum.

Alles hat einen festen Tag / Zeitraum, um erledigt zu werden

Anstatt jeden Tag panisch zu überlegen, was du vergessen hast, gibt es ein festes Tagesthema.

Alles Unwichtige wird aussortiert

Prioritäten setzen ist das A und O und du kannst zu jederzeit fundierte Entscheidungen treffen. Dabei achtest du auf deine Bedürfnisse und dein Business.

Alles wird systematisiert, automatisiert oder delegiert

Du nutzt die Expertise Anderer und smarte Tools, um dich auf deine Genius-Zone zu fokussieren.

Hier kann es herausfordernd werden

Du brauchst eine Software

und du musst sie benutzen

Anfangs erscheint es leichter, einfach alles weiterhin aufzuschreiben. Ich weiß - glaub mir als ehemaliger Filofax Lover ist das auch meine Komfortzone.

Aber egal, ob im Business oder Privat, eines Tages werden die Informationen zu umfassend und es ist ineffizient jedes Dokument aus dem Schrank zu holen und per Post zu versenden.

Aber nicht alles muss digital sein. Tägliche To Do's und Notizen, die in wenigen Stunden nicht mehr wichtig sind, brauchen keinen Speicherplatz.

Halte also mindestens 6 Monate durch und entscheide dich wirklich alles in deinem neuen Productivity System zu managen. Erst danach wirst du nicht mehr aufhören wollen.

Du wirst nicht umher kommen, Grenzen zu setzen und dir Unterstützung zu suchen.

Wenn du schnell wachsen willst, wachs allein. Wenn du langfristig wachsen willst, wachse gemeinsam.

Irgendwann kommt der Moment, indem es wichtig ist, dein Mini Team aufzubauen und einen Teil deiner nicht automatisierbaren Aufgaben abzugeben. Aber, dieser Teil es weitaus geringer, als dir suggeriert wird.

So STARTEST DU

Plane dein erstes Ritual

Rituale führen dazu, dass du nicht mehr über die Durchführung nachdenken musst. Doch nicht jedes Ritual ist gleich relevant.

Hier zeige ich dir mein wöchentliches CEO-Meeting Ritual

Frequently Asked Questions

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MEIN TOP Tipp

Eine running To-Do List

Nutze einen festen Platz und schreibe hier alles auf, was dir spontan einfällt und erledigt werden muss, insbesondere dann, wenn du es in diesem Moment NICHT erledigen möchtest.

Idealerweise natürlich digital, sodass du diese Liste auch teilen kannst (via Apple Notes)

Pro Tipp:

Nutze einen Shortcut, um Notizen und URL hinzuzufügen und eine E-Mail-Adresse, um Tasks an diese Liste via Mail zu versenden. Ich mache das mit Things.

So brauchst du, dein Team aber auch dein Partner nie lange überlegen, wenn noch was erledigt werden kann.

Einige spannende Fakten

Bleibe bei einem Thema und lass dich nicht unterbrechen. In Wirklichkeit hat der Kontextwechsel einen negativen Einfluss darauf, wie wir uns bei der Arbeit fühlen. Eine Studie der University of California, Irvine, kam zu dem Schluss, dass Menschen nach nur 20 Minuten wiederholter Unterbrechungen deutlich mehr Stress, Frustration, Arbeitsbelastung, Anstrengung und Druck berichteten.

Warte nicht darauf, motiviert zu sein. Die Motivation kommt erst, wenn wir eine Aufgabe oder ein Verhalten begonnen haben, nicht bevor wir loslegen. Anstatt Aufgaben anzuhäufen, bis sie sich unüberwindbar anfühlen, besteht die beste Strategie darin, den nötigen Schwung zu erzeugen, um ein langfristiges Ziel zu erreichen, indem man jeden Tag konsequent anpackt. Wie Konfuzius es ausdrückte: "Der Mann, der Berge versetzt, beginnt damit, kleine Steine wegzutragen".

Lerne schnelle Entscheidungen zu treffen, anstatt diese lange aufzuschieben. Vermeide Analysis paralysis. Du kennst sie vielleicht unter dem Begriff "Overthinking". Im Grunde verbringst du so viel Zeit damit, alle möglichen Ergebnisse zu analysieren, dass du am Ende keine Entscheidung triffst - was oft schon eine schlechte Entscheidung ist. Die Angst, einen Fehler zu machen, treibt viele kluge Menschen an, vor allem in Situationen mit hohem Druck und im Business.

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